個人情報の取扱い

個人情報の取扱い
M&Nコンサルティング社会保険労務士・行政書士事務所は、ご相談や業務の過程でお預かりする情報を、内容に応じて適切に取り扱うことを大切にしています。
取扱いの主体
M&Nコンサルティング社会保険労務士・行政書士事務所
所長 中谷 充宏
〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町4丁目36-6 アルカンシェール大宮304号室
相談時にお預かりする情報と利用目的
ご相談時には、氏名、連絡先、会社・事務所名、相談内容など、対応に必要な情報をお伺いします。お問い合わせへの回答、日程調整、支援内容・費用の検討、ご依頼に関する連絡のために利用します。
正式な業務のご依頼に伴い必要となる情報は、受託する業務と取扱いの範囲を確認したうえでご案内します。
資料の共有と管理
資料の共有・保管には、履歴管理・復元機能を備えたクラウドを活用しています。情報の内容に応じて、受け渡しの方法をご案内します。
最初のお問い合わせでは、従業員の詳しい給与情報、口座情報、マイナンバーなどを送らないでください。必要な資料は、業務の内容を確認してからお預かりします。
AIの業務利用
当事務所では、入力情報をAIモデルの学習に利用しない社労士事務所向けAI業務基盤を導入しています。事務所ごとに分離されたデータ環境を活用し、個人情報やプライバシーに配慮しています。
関連組織との連携
当事務所とM&Nコンサルティング株式会社は、別の取扱い主体です。他の組織との連携が必要な場合は、共有する目的と情報の範囲をご説明し、必要な手続きを確認したうえで進めます。
内容の確認や取扱いに関するお問い合わせ
お預かりした情報の確認・訂正・削除など、取扱いに関するご相談は当事務所へお問い合わせください。ご本人の確認や業務上の保存が必要な事情などを確認し、対応をご案内します。
電話:048-650-5139
受付時間: 平日9:00〜15:00(土・日・祝日休み)
※受付時間外も24時間365日留守番電話受付
※弊社では面談、手続き業務に専念するため、上記受付時間内でも留守番電話に切り替わる場合がございます。留守番電話に、お名前、電話番号をお残しいただければ、確認次第、担当より順次折り返しご連絡いたします。