個人情報の取扱い

個人情報の資料と閉じた手帳

個人情報の取扱い

M&Nコンサルティング社会保険労務士・行政書士事務所は、ご相談や業務の過程でお預かりする情報を、内容に応じて適切に取り扱うことを大切にしています。

取扱いの主体

M&Nコンサルティング社会保険労務士・行政書士事務所

所長 中谷 充宏

〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町4丁目36-6 アルカンシェール大宮304号室

相談時にお預かりする情報と利用目的

相談者の連絡先と日程調整の関係

ご相談時には、氏名、連絡先、会社・事務所名、相談内容など、対応に必要な情報をお伺いします。お問い合わせへの回答、日程調整、支援内容・費用の検討、ご依頼に関する連絡のために利用します。

正式な業務のご依頼に伴い必要となる情報は、受託する業務と取扱いの範囲を確認したうえでご案内します。

資料の共有と管理

クラウド上の資料をフォルダーに分けて管理する図

資料の共有・保管には、履歴管理・復元機能を備えたクラウドを活用しています。情報の内容に応じて、受け渡しの方法をご案内します。

最初のお問い合わせでは、従業員の詳しい給与情報、口座情報、マイナンバーなどを送らないでください。必要な資料は、業務の内容を確認してからお預かりします。

AIの業務利用

業務用AIを利用する端末の図

当事務所では、入力情報をAIモデルの学習に利用しない社労士事務所向けAI業務基盤を導入しています。事務所ごとに分離されたデータ環境を活用し、個人情報やプライバシーに配慮しています。

関連組織との連携

事務所と関連法人の間で情報を共有する際の関係図

当事務所とM&Nコンサルティング株式会社は、別の取扱い主体です。他の組織との連携が必要な場合は、共有する目的と情報の範囲をご説明し、必要な手続きを確認したうえで進めます。

内容の確認や取扱いに関するお問い合わせ

お預かりした情報の確認・訂正・削除など、取扱いに関するご相談は当事務所へお問い合わせください。ご本人の確認や業務上の保存が必要な事情などを確認し、対応をご案内します。

電話:048-650-5139

受付時間: 平日9:00〜15:00(土・日・祝日休み)

※受付時間外も24時間365日留守番電話受付

※弊社では面談、手続き業務に専念するため、上記受付時間内でも留守番電話に切り替わる場合がございます。留守番電話に、お名前、電話番号をお残しいただければ、確認次第、担当より順次折り返しご連絡いたします。

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